入库管理使用说明

一、功能概述

入库管理模块用于管理商品入库业务，包括采购入库、调拨入库、退货入库、生产入库等多种入库类型。通过入库单管理，确保每次入库都有完整的记录，并自动更新库存数量和成本。

主要功能：

• 创建、修改、删除入库单
• 提交、撤销提交、审核入库单
• 支持批量提交和批量审核
• 审核通过后自动更新库存数量和成本
• 自动调整未审核出库单的成本单价
• 调拨入库审核通过后自动更新调拨单状态

状态流转：待提交 → 待审核 → 已审核

二、入库单列表

1. 界面布局

入库单列表页面采用左右分屏布局：

• 左侧：仓库菜单，用于选择查看不同仓库的入库单
• 右侧：入库单列表和明细信息，采用上下分屏布局
  • 上半部分：入库单列表表格
  • 下半部分：选中入库单的明细信息

2. 筛选和搜索

• 仓库：通过左侧仓库菜单选择仓库进行筛选
• 业务类型：通过下拉选择业务类型进行筛选
• 时间范围：选择入库时间范围进行筛选
• 状态：通过下拉选择单据状态进行筛选（待提交、待审核、已审核）
• 关键字搜索：可搜索单据号、状态变更备注、备注等信息
• 清空条件：清除所有筛选条件
• 刷新：重新加载入库单列表数据

3. 列表字段

字段名称	说明
入库单号	入库单的唯一标识
状态	入库单状态（待提交、待审核、已审核）
状态变更原因	状态变更的原因说明
仓库名称	入库的仓库名称
业务类型	入库业务类型（采购入库、调拨入库等）
往来单位	供货单位或调出单位
业务时间	入库业务发生的时间
送货人	送货人姓名
送货人电话	送货人联系电话
总金额	入库单的总成本金额
状态变更时间	状态变更的时间
创建人	创建该入库单的用户
创建时间	入库单的创建时间
备注	入库单备注信息

4. 操作按钮

顶部工具栏：

• 新增：创建新的入库单
• 提交：批量提交选中的待提交入库单
• 撤销提交：批量撤销提交选中的待审核入库单
• 审核：批量审核选中的待审核入库单
• 删除：批量删除选中的待提交入库单

操作列：

• 修改：修改待提交状态的入库单
• 删除：删除待提交状态的入库单
• 详情：查看入库单的详细信息（双击行也可打开）
• 提交：提交入库单进入审核流程
• 撤销提交：撤销已提交的入库单，恢复到待提交状态
• 审核：审核入库单，审核通过或审核不通过

三、新增入库单

1. 基本信息

字段名称	是否必填	说明
仓库	是	选择入库的仓库
入库时间	是	选择入库业务发生的时间
业务类型	是	选择入库业务类型（采购入库、调拨入库、退货入库、生产入库等）
往来单位	是	选择供货单位或调出单位
关联单据ID	否	如果是调拨入库，关联调拨单ID
选择送货人	否	勾选后可选择系统中的员工作为送货人
送货人	否	填写送货人姓名（如果勾选"选择送货人"，则从员工列表选择）
送货人电话	否	填写送货人联系电话（如果未勾选"选择送货人"）
备注	否	填写入库单备注信息

2. 入库明细

字段名称	是否必填	说明
商品	是	选择入库的商品
数量	是	填写入库数量，必须大于0
成本单价	是	填写商品的成本单价
成本金额	否	自动计算，等于数量 × 成本单价
备注	否	填写明细备注信息

操作：点击"添加"按钮添加明细，点击"删除"按钮删除明细，表格底部显示合计数量和合计金额。

3. 保存

点击"保存"按钮保存入库单。保存选项：

• 保存后继续新增：勾选后，保存完成后不关闭弹窗，可以继续创建新的入库单
• 重置：清空当前填写的内容，重新填写

保存后的入库单状态为"待提交"。

四、修改入库单

找到需要修改的入库单（必须是待提交状态），点击"修改"按钮或双击该行打开详情，然后点击"修改"按钮。修改完成后点击"保存"按钮保存修改内容。

五、提交入库单

找到需要提交的入库单（待提交状态），点击"提交"按钮，入库单状态变为"待审核"。支持单个提交和批量提交。

对于已提交但未审核的入库单，可以点击"撤销提交"按钮，将入库单状态恢复为"待提交"。

六、审核入库单

1. 审核操作

找到需要审核的入库单（待审核状态），点击"审核"按钮，弹出审核确认对话框。支持单个审核和批量审核。

2. 审核确认

• 审核通过：选择"通过"，入库单审核通过，状态变为"已审核"
• 审核不通过：选择"不通过"，必须填写审核不通过的原因，入库单状态恢复为"待提交"

3. 审核通过后的处理

• 计算加权平均成本：根据本次入库数量和成本单价，结合该商品在所有仓库的现有库存，重新计算该商品的加权平均成本
• 更新库存数量：将入库数量增加到对应仓库的库存中
• 更新库存成本：更新该商品在所有仓库的单位成本和总成本
• 记录库存变动：自动生成库存变动记录
• 调整出库单成本：自动调整所有未审核出库单中该商品的成本单价为最新的加权平均成本
• 更新调拨单状态：如果是调拨入库（业务类型名称包含"diaobo"），更新调拨单状态为"已入库"

4. 审核不通过后的处理

• 将入库单状态恢复为"待提交"
• 记录审核不通过的原因
• 记录状态变更人和变更时间

七、查看入库单详情

点击入库单的"详情"按钮，或双击该行，打开入库单详情页面。详情页面显示基本信息、状态信息、制单信息和明细信息。

在详情页面，根据入库单状态和用户权限，可以执行修改、删除、提交、撤销提交、审核、刷新等操作。

八、业务类型

入库单的业务类型由系统元数据管理，常见的入库业务类型包括：

• 采购入库：从供应商采购的商品入库
• 调拨入库：从其他仓库调拨的商品入库，需要关联调拨单ID
• 退货入库：客户退回的商品入库
• 生产入库：生产完成的产品入库
• 其他入库：其他原因的商品入库

九、状态说明

状态	说明	可执行操作
待提交	入库单刚创建或撤销提交后的状态	修改、删除、提交
待审核	入库单已提交，等待审核	撤销提交、审核
已审核	入库单已审核通过，库存已更新	查看详情

十、注意事项

• 只有待提交状态的单据可以编辑和删除
• 入库单的成本单价由用户手动输入，审核通过后会更新该商品在所有仓库的成本
• 只有审核通过后才会更新库存数量和成本
• 审核通过后，系统会自动调整所有未审核出库单中对应商品的成本单价
• 调拨入库由调拨单自动生成，一般不手动创建
• 审核不通过时必须填写原因，单据状态恢复为待提交
• 同一入库单中不能添加重复的商品
• 入库数量必须大于0
• 成本金额自动计算，等于数量 × 成本单价
• 在入库单列表中双击某一行，可以快速打开该入库单的详情