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合同套餐

1. 概述

合同套餐是用于预定义租赁合同中抄表结算算法的配置模板。通过创建不同类型的套餐,您可以提前设定好各种租赁场景下的费用计算规则,后续在合同创建时引用。合同生效后,系统会记录合同关联的套餐信息,在抄表时根据合同找到对应的套餐,结合实际印量计算最终租金。

2. 套餐类型与结算算法

系统目前预设了三种套餐类型,每种类型有不同的计算规则和所需参数。根据客户的实际需求,还可以扩展添加更多的计算方式和套餐类型:

2.1 按实际印量(类型1)

  • 计算规则:直接按实际印量乘以单价计算费用,单价单位为角,自动转换为元
  • 所需参数
    • 黑白单价:每黑白印张的单价(角/张)
    • 彩色单价:每彩色印张的单价(角/张)
  • 计算公式:租金 = (实际黑白印量 × 黑白单价 + 实际彩色印量 × 彩色单价)÷ 10
  • 示例:实际黑白印量1000张,彩色印量100张,黑白单价0.5角/张,彩色单价2角/张
    租金 = (1000 × 0.5 + 100 × 2)÷ 10 = (500 + 200)÷ 10 = 70元

2.2 保底消费(类型2)

  • 计算规则:套餐包含固定数量的纸张,结算周期内未使用到该数量时按套餐金额收取;超过该使用量时,按实际用量结算,不再受套餐金额限制
  • 所需参数
    • 套餐金额:保底消费金额(元)
    • 包含黑白印量:套餐内包含的黑白印张数
    • 包含彩色印量:套餐内包含的彩色印张数
    • 黑白单价:每黑白印张的单价(角/张)
    • 彩色单价:每彩色印张的单价(角/张)
  • 计算公式
    1. 计算实际费用:实际费用 = (实际黑白印量 × 黑白单价 + 实际彩色印量 × 彩色单价)÷ 10
    2. 判断印量是否达标:
    - 若实际黑白印量 ≤ 包含黑白印量 且 实际彩色印量 ≤ 包含彩色印量:租金 = 套餐金额
    - 若实际印量超出包含印量:租金 = 实际费用
  • 示例:套餐金额100元,包含黑白印量2000张,包含彩色印量200张,黑白单价0.5角/张,彩色单价2角/张
    示例1:实际黑白印量1500张,彩色印量100张(未达标)
    租金 = 100元(按套餐金额收取)
    示例2:实际黑白印量2500张,彩色印量300张(已超出)
    实际费用 = (2500 × 0.5 + 300 × 2)÷ 10 = (1250 + 600)÷ 10 = 185元
    租金 = 185元(按实际用量结算)

2.3 包量+超印(类型3)

  • 计算规则:套餐金额 + 超出套餐印量部分的费用
  • 所需参数
    • 套餐金额:基础套餐费用(元)
    • 包含黑白印量:套餐内免费黑白印张数
    • 包含彩色印量:套餐内免费彩色印张数
    • 黑白超印单价:超出套餐后,每黑白印张的单价(角/张)
    • 彩色超印单价:超出套餐后,每彩色印张的单价(角/张)
  • 计算公式
    超印黑白费用 = Max(0, 实际黑白印量 - 包含黑白印量) × 黑白超印单价 ÷ 10
    超印彩色费用 = Max(0, 实际彩色印量 - 包含彩色印量) × 彩色超印单价 ÷ 10
    租金 = 套餐金额 + 超印黑白费用 + 超印彩色费用
  • 示例:套餐金额150元,包含黑白印量2000张,包含彩色印量200张,实际黑白印量2500张,实际彩色印量300张,黑白超印单价0.3角/张,彩色超印单价1.5角/张
    超印黑白费用 = (2500 - 2000) × 0.3 ÷ 10 = 500 × 0.3 ÷ 10 = 15元
    超印彩色费用 = (300 - 200) × 1.5 ÷ 10 = 100 × 1.5 ÷ 10 = 15元
    租金 = 150 + 15 + 15 = 180元

3. 结算周期

结算周期是合同套餐中的重要参数,用于指导性定义租赁费用的计算周期和抄表频率,而非强制性要求。

  • 周期单位:目前系统仅支持按月为单位的结算周期
  • 作用说明
    • 未抄表统计:在代抄表统计时,系统会根据合同的结算周期自动计算出该合同应有的抄表次数,并识别出哪些结算周期的抄表记录缺失
    • 自动抄表生成(规划中):系统计划根据结算周期自动生成抄表单,提醒相关人员及时抄表。目前该功能仅实现了提醒功能,尚未实现自动生成抄表单的完整功能
  • 灵活性说明
    • 结算周期仅作为指导性建议,实际抄表时间不受严格限制
    • 您可以根据实际业务需求,在任何时间手动进行抄表操作
    • 系统支持灵活调整抄表频率,无需严格按照设定的结算周期执行
  • 注意事项
    • 结算周期一旦与合同关联,将影响后续的抄表统计和费用计算
    • 不同合同可以选择不同结算周期的套餐,系统会分别进行统计和管理

4. 如何使用合同套餐?

4.1 管理套餐

  1. 进入「租赁合同」→「合同套餐」页面
  2. 点击「新建套餐」按钮,选择套餐类型
  3. 根据套餐类型,填写相应的参数(如套餐名称、金额、印量、单价等)
  4. 保存套餐,套餐即可在系统中使用
  5. 套餐修改与删除规则
    • 如果套餐未被任何合同或抄表记录引用,可以正常编辑或删除
    • 如果套餐已被合同或抄表记录引用,则不允许修改或删除
    • 已被使用的套餐如需调整,应重新创建新套餐,而非修改原有套餐

4.2 在合同中引用套餐

  1. 进入合同创建或编辑页面
  2. 在套餐选择栏中,从下拉列表选择合适的套餐
  3. 系统会自动加载套餐的所有参数,无需手动输入
  4. 完成合同创建,套餐信息会与合同关联保存

4.3 抄表结算时的套餐应用

  1. 在印量抄表页面,选择要抄表的合同
  2. 系统会根据合同自动关联对应的套餐信息
  3. 输入实际印量数据
  4. 系统根据套餐类型的结算算法,自动计算出本次抄表的租金
  5. 您可以查看计算结果,确认无误后完成结算