合同申请

1. 功能概述

合同申请功能用于创建新的设备租赁合同，将已创建的设备租赁给客户，并明确租赁相关的套餐、押金、业务员等信息。

重要说明：合同申请只是一个初始申请，在未审核通过前，它不会产生实际业务影响，您可以随时撤销或删除申请。只有当申请被审核通过后，合同才真正生效，后续的抄表、租金计算等业务流程才能基于此合同进行。

合同申请流程：

1. 创建申请：填写合同信息并保存，此时合同状态为"待提交"
2. 提交申请：提交后合同状态变为"待审核"，此时无法再修改合同内容
3. 审核处理：由有权限的人员进行审核
4. 审核结果：
   • 审核通过：合同状态变为"已审核"，合同正式生效
   • 审核不通过：合同状态变回"待提交"，您可以修改后重新提交

一份完整的租赁合同由两部分组成：

• 合同头部：包含合同的基本信息，如客户、业务员、生效日期、终止日期等，这些信息适用于整个合同
• 合同明细：包含合同中租赁的每台设备的详细信息，一份合同可以关联一台或多台设备，每台设备都有独立的押金、初始计数等信息

2. 字段说明

2.1 合同头部信息

字段名称	必填	说明
选择客户	是	选择租赁设备的客户，建立设备与客户之间的租赁关系。
押金	是	合同总押金，由添加的每台设备的押金自动汇总计算得出。每台设备可单独设置押金金额，系统会自动累加显示在合同头部。
业务员	是	关联负责此合同的业务员，用于后续业绩统计和管理。
生效日期	是	合同开始生效的日期，即设备开始租赁给客户使用的日期。
终止日期	否	合同终止的日期，可选择不填写，表示长期租赁，租赁关系将持续有效直到手动终止。
合同套餐	是	合同套餐是租赁合同的重要组成部分，它决定了设备租赁的租金计算方式、印量限制、服务内容等关键信息。在合同申请过程中，您需要为每台设备选择合适的套餐。了解更多套餐详情，请查看 合同套餐文档。
独立抄表	否	勾选：表示合同中每台机器独立抄表，根据各自选择的套餐单独计算租金。 不勾选：表示合同中所有机器的印量（打印、复印纸张数量）汇总后，根据套餐统一计算租金。
备注	否	合同相关的补充说明信息，如特殊约定、注意事项等。

2.2 合同明细信息

合同明细包含每台租赁设备的详细信息，每台设备对应一条明细记录，需要设置以下信息：

字段名称	必填	说明
选择设备	是	选择要租赁给客户的具体设备，从设备中心已添加的设备中选择。
押金	是	每台机器收取的押金金额，系统会自动将所有设备的押金汇总到合同头部的总押金中。
套餐选择	是	为每台设备选择对应的租赁套餐，套餐将决定租金计算方式和印量限制等。
A3黑白初始计数	是	设备租给客户时，机器上A3黑白纸张的当前计数。
A3彩色初始计数	是	设备租给客户时，机器上A3彩色纸张的当前计数。
A4黑白初始计数	是	设备租给客户时，机器上A4黑白纸张的当前计数。
A4彩色初始计数	是	设备租给客户时，机器上A4彩色纸张的当前计数。
初始计数日期	是	记录设备初始计数对应的时间点，即机器租给客户时的具体日期。该日期与初始计数配合，用于后续抄表计算客户实际使用的纸张数量。合同申请时，该日期通常与合同头部的生效日期一致；后续添加设备时，需单独设置该日期。
备注	否	设备租赁相关的补充说明信息，如设备特殊状况、客户特殊要求等。

3. 使用说明

3.1 新增合同申请

操作说明：新增合同时，合同头部和合同明细是一并添加的

1. 进入合同申请页面，点击"新增"按钮
2. 填写合同头部信息，包括选择客户、业务员、生效日期、终止日期、独立抄表等
3. 添加合同明细，为每台设备设置押金、套餐、初始计数等信息
4. 点击"保存"按钮，合同申请创建成功，状态为"待提交"

3.2 编辑合同申请

可编辑条件：只有状态为"待提交"的合同申请可以编辑

操作说明：修改合同时，合同头部和合同明细是分开修改的，您可以：

• 单独修改合同头部信息
• 单独修改合同明细信息
• 在编辑时删除指定的合同明细

1. 在合同申请列表中找到需要编辑的合同
2. 点击"编辑"按钮进入编辑页面
3. 修改合同头部信息或合同明细信息
4. 如需删除指定合同明细，在明细列表中找到对应的设备，点击"删除"按钮
5. 点击"保存"按钮，保存修改内容

3.3 删除合同申请

可删除条件：只有状态为"待提交"的合同申请可以删除

操作说明：删除合同时，合同头部和合同明细是一并删除的

1. 在合同申请列表中找到需要删除的合同
2. 点击"删除"按钮
3. 在确认对话框中点击"确定"，合同申请及其所有明细一并删除成功

3.4 查询合同申请

1. 在合同申请列表页面，您可以使用以下条件进行查询：

• 关键词搜索：支持搜索客户名称、地址、联系人、联系电话等
• 状态筛选：可选择全部、待提交、待审核、已审核
• 业务员筛选：可选择特定业务员
• 合同时间筛选：可按合同生效日期范围查询

2. 点击"搜索"按钮，系统将根据条件显示匹配的合同申请

3.5 提交审核流程

可提交条件：只有状态为"待提交"的合同申请可以提交

1. 在合同申请列表中找到需要提交的合同
2. 点击"提交"按钮
3. 系统自动将合同状态更改为"待审核"
4. 注意：合同提交后，将无法再进行编辑操作

3.6 审核流程

审核权限：只有拥有审核权限的用户（如管理员）可以进行审核操作

可审核条件：只有状态为"待审核"的合同申请可以审核

1. 在合同申请列表中找到需要审核的合同
2. 点击"审核"按钮进入审核页面
3. 查看合同详细信息
4. 根据实际情况选择审核结果：

• 审核通过：合同状态变为"已审核"，合同正式生效
• 审核不通过：填写不通过原因，合同状态变回"待提交"，申请人可以重新编辑并提交

5. 点击"提交审核"按钮，完成审核操作

3.7 合同状态流转

合同申请的状态流转如下：

1. 待提交：合同创建或审核不通过后，可编辑、删除、提交
2. 待审核：合同提交后，等待审核，不可编辑
3. 已审核：合同审核通过，正式生效，不可编辑

4. 注意事项

• 合同生效日期必须为当前日期或未来日期，不可选择过去日期。
• 终止日期必须晚于或等于生效日期。
• 每台设备的押金金额不能为空，且必须为正数。
• 初始计数必须准确填写，这将直接影响后续抄表时客户使用纸张数量的计算。
• 初始计数日期应与设备实际交付给客户的日期一致，合同申请时通常与合同生效日期相同。
• 独立抄表选项将影响后续租金计算方式，请根据实际业务需求谨慎选择。
• 合同提交后，将进入审核流程，审核通过后方可生效。
• 只有状态为"待提交"的合同可以编辑和删除。
• 合同审核通过后，将正式生效，不可再进行修改。