库间调拨使用说明
一、功能概述
库间调拨模块用于实现不同仓库之间的商品调拨,通过调拨单管理,确保调拨过程有完整的记录,并自动生成出入库单,简化调拨流程。
核心功能:
- 创建调拨单,选择调出仓库和调入仓库
- 添加调拨明细,选择商品并填写调拨数量
- 提交调拨单进入审核流程
- 审核通过后自动生成出库单和入库单
- 支持批量提交、批量审核操作
- 自动跟踪调拨进度(待提交 → 待审核 → 已审核 → 已出库 → 已入库)
重要说明:
- 调拨单采用严格的状态流转:待提交 → 待审核 → 已审核 → 已出库 → 已入库
- 只有待提交状态的单据可以编辑和删除
- 审核通过后,系统自动生成出库单(从调出仓库出库)和入库单(调入仓库入库)
- 出库单和入库单需要分别审核,完成调拨
- 调拨单会自动关联生成的出库单和入库单
二、调拨单列表
1. 进入调拨单列表
在左侧菜单中点击"库间调拨",即可进入调拨单列表页面。
2. 调拨单列表界面
调拨单列表页面采用左右分栏布局:
- 左侧:调拨单列表表格,显示所有调拨单
- 右侧:选中调拨单的明细信息
3. 筛选和搜索
页面顶部提供了多种筛选和搜索方式:
- 调出仓库:通过下拉选择调出仓库进行筛选
- 调入仓库:通过下拉选择调入仓库进行筛选
- 关键字搜索:可搜索单据号、往来单位等信息
- 清空条件:清除所有筛选条件
- 刷新:重新加载调拨单列表数据
4. 调拨单列表字段说明
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 行号 | 调拨单在当前页面的序号 |
| 单据号 | 调拨单的唯一标识 |
| 业务时间 | 调拨业务发生的时间 |
| 调出仓库 | 商品调出的仓库名称 |
| 调入仓库 | 商品调入的仓库名称 |
| 往来单位 | 调拨相关的往来单位 |
| 单据状态 | 调拨单状态(待提交、待审核、已审核、已出库、已入库) |
| 处理人 | 处理该调拨单的用户 |
| 出库单号 | 生成的出库单号(审核通过后显示) |
| 入库单号 | 生成的入库单号(审核通过后显示) |
| 备注 | 调拨单备注信息 |
5. 调拨单操作
在调拨单列表的操作列中,可以进行以下操作:
- 新增:创建新的调拨单
- 修改:修改待提交状态的调拨单
- 删除:删除待提交状态的调拨单
- 详情:查看调拨单的详细信息
- 提交:提交调拨单进入审核流程
- 撤销提交:撤销已提交的调拨单,恢复到待提交状态
- 审核:审核调拨单,审核通过后生成出入库单
三、新增调拨单
1. 点击新增按钮
在调拨单列表页面点击"新增"按钮,打开调拨单新增页面。
2. 填写调拨单基本信息
调拨单基本信息包括以下字段:
| 字段名称 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 调出仓库 | 是 | 选择商品调出的仓库 |
| 调入仓库 | 是 | 选择商品调入的仓库(不能与调出仓库相同) |
| 业务时间 | 是 | 选择调拨业务发生的时间 |
| 往来单位 | 是 | 选择调拨相关的往来单位 |
| 备注 | 否 | 填写调拨单备注信息 |
3. 添加调拨明细
在调拨明细表格中,点击"添加明细"按钮,添加调拨商品明细:
| 字段名称 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 商品 | 是 | 选择调拨的商品 |
| 调拨数量 | 是 | 填写调拨数量,必须大于0且不超过调出仓库当前库存 |
| 备注 | 否 | 填写明细备注信息 |
操作说明:
- 点击"添加明细"按钮添加新的调拨明细
- 点击"编辑"按钮修改已添加的调拨明细
- 点击"删除"按钮删除已添加的调拨明细
- 重要:调拨数量不能超过调出仓库的当前库存
4. 保存调拨单
填写完调拨单基本信息和明细后,点击"保存"按钮保存调拨单。保存后的调拨单状态为"待提交",可以继续编辑或提交审核。
四、修改调拨单
1. 选择要修改的调拨单
在调拨单列表中,找到需要修改的调拨单(必须是待提交状态),点击"修改"按钮。
2. 修改调拨单信息
在调拨单修改页面,可以修改调拨单的基本信息和明细信息,操作方式与新增调拨单相同。
3. 保存修改
修改完成后,点击"保存"按钮保存修改内容。
五、提交调拨单
1. 单个提交
在调拨单列表中,找到需要提交的调拨单(待提交状态),点击"提交"按钮,调拨单状态变为"待审核"。
2. 批量提交
勾选多个待提交状态的调拨单,点击"批量提交"按钮,可以一次性提交多个调拨单。
3. 撤销提交
对于已提交但未审核的调拨单,可以点击"撤销提交"按钮,将调拨单状态恢复为"待提交",继续编辑。
六、审核调拨单
1. 单个审核
在调拨单列表中,找到需要审核的调拨单(待审核状态),点击"审核"按钮。
2. 批量审核
勾选多个待审核状态的调拨单,点击"批量审核"按钮,可以一次性审核多个调拨单。
3. 审核后的处理
调拨单审核通过后,系统会自动执行以下操作:
- 生成出库单:从调出仓库创建出库单,业务类型为"调拨出库"
- 生成入库单:从调入仓库创建入库单,业务类型为"调拨入库"
- 关联单据:出库单和入库单自动关联到调拨单
- 更新状态:调拨单状态从"待审核"变为"已审核"
- 记录单据号:在调拨单中记录生成的出库单号和入库单号
七、完成调拨
1. 调拨流程
调拨单审核通过后,需要完成以下步骤才能完成调拨:
- 审核出库单:在出库管理中审核生成的出库单
- 出库单审核通过:调拨单状态变为"已出库"
- 审核入库单:在入库管理中审核生成的入库单
- 入库单审核通过:调拨单状态变为"已入库"
2. 出库单审核
在出库管理中找到调拨单生成的出库单,审核通过后:
- 调出仓库的库存数量减少
- 调拨单状态从"已审核"变为"已出库"
3. 入库单审核
在入库管理中找到调拨单生成的入库单,审核通过后:
- 调入仓库的库存数量增加
- 调拨单状态从"已出库"变为"已入库"
- 调拨完成
八、查看调拨单详情
1. 打开详情页面
在调拨单列表中,点击任意调拨单的"详情"按钮,即可打开调拨单详情页面。
2. 详情页面内容
调拨单详情页面显示以下信息:
- 基本信息:单据号、业务时间、调出仓库、调入仓库、往来单位、单据状态、处理人、出库单号、入库单号、备注等
- 明细信息:商品名称、规格、单位、调拨数量等
九、调拨单状态说明
| 状态 | 说明 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 待提交 | 调拨单创建后的初始状态 | 修改、删除、提交 |
| 待审核 | 调拨单已提交,等待审核 | 撤销提交、审核 |
| 已审核 | 调拨单审核通过,已生成出入库单 | 无(等待出库单审核) |
| 已出库 | 出库单已审核,调出仓库库存已减少 | 无(等待入库单审核) |
| 已入库 | 入库单已审核,调入仓库库存已增加,调拨完成 | 无(调拨已完成) |
十、注意事项
- 仓库选择:调出仓库和调入仓库不能相同
- 库存充足性:调拨数量不能超过调出仓库的当前库存
- 单据关联:调拨单审核通过后,会自动生成出库单和入库单,并在调拨单中记录单据号
- 状态流转:调拨单需要经过出库单和入库单的审核,才能完成调拨
- 成本核算:调拨不改变商品的成本单价,只改变库存数量
- 库存变动:调拨会同时记录调出仓库和调入仓库的库存变动
- 批次管理:如果商品有批次号,调拨会保留批次号信息