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库间调拨使用说明

一、功能概述

库间调拨模块用于实现不同仓库之间的商品调拨,通过调拨单管理,确保调拨过程有完整的记录,并自动生成出入库单,简化调拨流程。

核心功能:

  • 创建调拨单,选择调出仓库和调入仓库
  • 添加调拨明细,选择商品并填写调拨数量
  • 提交调拨单进入审核流程
  • 审核通过后自动生成出库单和入库单
  • 支持批量提交、批量审核操作
  • 自动跟踪调拨进度(待提交 → 待审核 → 已审核 → 已出库 → 已入库)

重要说明:

  • 调拨单采用严格的状态流转:待提交 → 待审核 → 已审核 → 已出库 → 已入库
  • 只有待提交状态的单据可以编辑和删除
  • 审核通过后,系统自动生成出库单(从调出仓库出库)和入库单(调入仓库入库)
  • 出库单和入库单需要分别审核,完成调拨
  • 调拨单会自动关联生成的出库单和入库单

二、调拨单列表

1. 进入调拨单列表

在左侧菜单中点击"库间调拨",即可进入调拨单列表页面。

2. 调拨单列表界面

调拨单列表页面采用左右分栏布局:

  • 左侧:调拨单列表表格,显示所有调拨单
  • 右侧:选中调拨单的明细信息

3. 筛选和搜索

页面顶部提供了多种筛选和搜索方式:

  • 调出仓库:通过下拉选择调出仓库进行筛选
  • 调入仓库:通过下拉选择调入仓库进行筛选
  • 关键字搜索:可搜索单据号、往来单位等信息
  • 清空条件:清除所有筛选条件
  • 刷新:重新加载调拨单列表数据

4. 调拨单列表字段说明

字段名称 说明
行号 调拨单在当前页面的序号
单据号 调拨单的唯一标识
业务时间 调拨业务发生的时间
调出仓库 商品调出的仓库名称
调入仓库 商品调入的仓库名称
往来单位 调拨相关的往来单位
单据状态 调拨单状态(待提交、待审核、已审核、已出库、已入库)
处理人 处理该调拨单的用户
出库单号 生成的出库单号(审核通过后显示)
入库单号 生成的入库单号(审核通过后显示)
备注 调拨单备注信息

5. 调拨单操作

在调拨单列表的操作列中,可以进行以下操作:

  • 新增:创建新的调拨单
  • 修改:修改待提交状态的调拨单
  • 删除:删除待提交状态的调拨单
  • 详情:查看调拨单的详细信息
  • 提交:提交调拨单进入审核流程
  • 撤销提交:撤销已提交的调拨单,恢复到待提交状态
  • 审核:审核调拨单,审核通过后生成出入库单

三、新增调拨单

1. 点击新增按钮

在调拨单列表页面点击"新增"按钮,打开调拨单新增页面。

2. 填写调拨单基本信息

调拨单基本信息包括以下字段:

字段名称 是否必填 说明
调出仓库 选择商品调出的仓库
调入仓库 选择商品调入的仓库(不能与调出仓库相同)
业务时间 选择调拨业务发生的时间
往来单位 选择调拨相关的往来单位
备注 填写调拨单备注信息

3. 添加调拨明细

在调拨明细表格中,点击"添加明细"按钮,添加调拨商品明细:

字段名称 是否必填 说明
商品 选择调拨的商品
调拨数量 填写调拨数量,必须大于0且不超过调出仓库当前库存
备注 填写明细备注信息

操作说明:

  • 点击"添加明细"按钮添加新的调拨明细
  • 点击"编辑"按钮修改已添加的调拨明细
  • 点击"删除"按钮删除已添加的调拨明细
  • 重要:调拨数量不能超过调出仓库的当前库存

4. 保存调拨单

填写完调拨单基本信息和明细后,点击"保存"按钮保存调拨单。保存后的调拨单状态为"待提交",可以继续编辑或提交审核。

四、修改调拨单

1. 选择要修改的调拨单

在调拨单列表中,找到需要修改的调拨单(必须是待提交状态),点击"修改"按钮。

2. 修改调拨单信息

在调拨单修改页面,可以修改调拨单的基本信息和明细信息,操作方式与新增调拨单相同。

3. 保存修改

修改完成后,点击"保存"按钮保存修改内容。

五、提交调拨单

1. 单个提交

在调拨单列表中,找到需要提交的调拨单(待提交状态),点击"提交"按钮,调拨单状态变为"待审核"。

2. 批量提交

勾选多个待提交状态的调拨单,点击"批量提交"按钮,可以一次性提交多个调拨单。

3. 撤销提交

对于已提交但未审核的调拨单,可以点击"撤销提交"按钮,将调拨单状态恢复为"待提交",继续编辑。

六、审核调拨单

1. 单个审核

在调拨单列表中,找到需要审核的调拨单(待审核状态),点击"审核"按钮。

2. 批量审核

勾选多个待审核状态的调拨单,点击"批量审核"按钮,可以一次性审核多个调拨单。

3. 审核后的处理

调拨单审核通过后,系统会自动执行以下操作:

  • 生成出库单:从调出仓库创建出库单,业务类型为"调拨出库"
  • 生成入库单:从调入仓库创建入库单,业务类型为"调拨入库"
  • 关联单据:出库单和入库单自动关联到调拨单
  • 更新状态:调拨单状态从"待审核"变为"已审核"
  • 记录单据号:在调拨单中记录生成的出库单号和入库单号

七、完成调拨

1. 调拨流程

调拨单审核通过后,需要完成以下步骤才能完成调拨:

  1. 审核出库单:在出库管理中审核生成的出库单
  2. 出库单审核通过:调拨单状态变为"已出库"
  3. 审核入库单:在入库管理中审核生成的入库单
  4. 入库单审核通过:调拨单状态变为"已入库"

2. 出库单审核

在出库管理中找到调拨单生成的出库单,审核通过后:

  • 调出仓库的库存数量减少
  • 调拨单状态从"已审核"变为"已出库"

3. 入库单审核

在入库管理中找到调拨单生成的入库单,审核通过后:

  • 调入仓库的库存数量增加
  • 调拨单状态从"已出库"变为"已入库"
  • 调拨完成

八、查看调拨单详情

1. 打开详情页面

在调拨单列表中,点击任意调拨单的"详情"按钮,即可打开调拨单详情页面。

2. 详情页面内容

调拨单详情页面显示以下信息:

  • 基本信息:单据号、业务时间、调出仓库、调入仓库、往来单位、单据状态、处理人、出库单号、入库单号、备注等
  • 明细信息:商品名称、规格、单位、调拨数量等

九、调拨单状态说明

状态 说明 可执行操作
待提交 调拨单创建后的初始状态 修改、删除、提交
待审核 调拨单已提交,等待审核 撤销提交、审核
已审核 调拨单审核通过,已生成出入库单 无(等待出库单审核)
已出库 出库单已审核,调出仓库库存已减少 无(等待入库单审核)
已入库 入库单已审核,调入仓库库存已增加,调拨完成 无(调拨已完成)

十、注意事项

  • 仓库选择:调出仓库和调入仓库不能相同
  • 库存充足性:调拨数量不能超过调出仓库的当前库存
  • 单据关联:调拨单审核通过后,会自动生成出库单和入库单,并在调拨单中记录单据号
  • 状态流转:调拨单需要经过出库单和入库单的审核,才能完成调拨
  • 成本核算:调拨不改变商品的成本单价,只改变库存数量
  • 库存变动:调拨会同时记录调出仓库和调入仓库的库存变动
  • 批次管理:如果商品有批次号,调拨会保留批次号信息