出库管理使用说明

一、功能概述

出库管理模块用于管理商品出库业务，包括销售出库、调拨出库等多种出库类型。通过出库单管理，确保每次出库都有完整的记录，并自动减少库存数量。

核心功能：

• 创建出库单，填写出库基本信息
• 添加出库明细，选择商品并填写出库数量
• 提交出库单进入审核流程
• 审核通过后自动减少库存数量
• 支持批量提交、批量审核操作
• 自动从库存获取商品成本单价
• 审核通过后更新调拨单状态

重要说明：

• 出库单采用严格的状态流转：待提交 → 待审核 → 已审核
• 只有待提交状态的单据可以编辑和删除
• 添加出库明细时，系统自动从库存获取商品成本单价
• 审核通过前，系统会检查库存是否充足
• 如果是调拨出库，审核通过后会更新调拨单状态

二、出库单列表

1. 进入出库单列表

在左侧菜单中点击"出库管理"，即可进入出库单列表页面。

2. 出库单列表界面

出库单列表页面采用左右分栏布局：

• 左侧：出库单列表表格，显示所有出库单
• 右侧：选中出库单的明细信息

3. 筛选和搜索

页面顶部提供了多种筛选和搜索方式：

• 仓库：通过下拉选择仓库进行筛选
• 关键字搜索：可搜索单据号、往来单位等信息
• 清空条件：清除所有筛选条件
• 刷新：重新加载出库单列表数据

4. 出库单列表字段说明

字段名称	说明
行号	出库单在当前页面的序号
单据号	出库单的唯一标识
业务时间	出库业务发生的时间
仓库名称	出库的仓库名称
往来单位	收货单位或调入单位
业务类型	出库业务类型（销售出库、调拨出库等）
单据状态	出库单状态（待提交、待审核、已审核）
处理人	处理该出库单的用户
备注	出库单备注信息

5. 出库单操作

在出库单列表的操作列中，可以进行以下操作：

• 新增：创建新的出库单
• 修改：修改待提交状态的出库单
• 删除：删除待提交状态的出库单
• 详情：查看出库单的详细信息
• 提交：提交出库单进入审核流程
• 撤销提交：撤销已提交的出库单，恢复到待提交状态
• 审核：审核出库单，审核通过后减少库存

三、新增出库单

1. 点击新增按钮

在出库单列表页面点击"新增"按钮，打开出库单新增页面。

2. 填写出库单基本信息

出库单基本信息包括以下字段：

字段名称	是否必填	说明
仓库	是	选择出库的仓库
业务时间	是	选择出库业务发生的时间
往来单位	是	选择收货单位或调入单位
业务类型	是	选择出库业务类型（销售出库、调拨出库等）
关联单据ID	否	如果是调拨出库，关联调拨单ID
收货人	否	填写收货人姓名
联系电话	否	填写收货人联系电话
备注	否	填写出库单备注信息

3. 添加出库明细

在出库明细表格中，点击"添加明细"按钮，添加出库商品明细：

字段名称	是否必填	说明
商品	是	选择出库的商品
出库数量	是	填写出库数量，必须大于0且不超过当前库存
成本单价	是	系统自动从库存获取，不可修改
批次号	否	系统自动从库存获取，不可修改
备注	否	填写明细备注信息

操作说明：

• 点击"添加明细"按钮添加新的出库明细
• 点击"编辑"按钮修改已添加的出库明细
• 点击"删除"按钮删除已添加的出库明细
• 重要：选择商品后，系统自动从库存获取成本单价和批次号

4. 保存出库单

填写完出库单基本信息和明细后，点击"保存"按钮保存出库单。保存后的出库单状态为"待提交"，可以继续编辑或提交审核。

四、修改出库单

1. 选择要修改的出库单

在出库单列表中，找到需要修改的出库单（必须是待提交状态），点击"修改"按钮。

2. 修改出库单信息

在出库单修改页面，可以修改出库单的基本信息和明细信息，操作方式与新增出库单相同。

3. 保存修改

修改完成后，点击"保存"按钮保存修改内容。

五、提交出库单

1. 单个提交

在出库单列表中，找到需要提交的出库单（待提交状态），点击"提交"按钮，出库单状态变为"待审核"。

2. 批量提交

勾选多个待提交状态的出库单，点击"批量提交"按钮，可以一次性提交多个出库单。

3. 撤销提交

对于已提交但未审核的出库单，可以点击"撤销提交"按钮，将出库单状态恢复为"待提交"，继续编辑。

六、审核出库单

1. 单个审核

在出库单列表中，找到需要审核的出库单（待审核状态），点击"审核"按钮。

2. 批量审核

勾选多个待审核状态的出库单，点击"批量审核"按钮，可以一次性审核多个出库单。

3. 审核前的库存检查

出库单审核通过前，系统会自动检查库存是否充足：

• 如果库存充足，审核通过，减少库存数量
• 如果库存不足，审核失败，提示库存不足

4. 审核后的处理

出库单审核通过后，系统会自动执行以下操作：

• 检查库存充足性：验证出库数量是否超过当前库存
• 减少库存数量：从对应仓库的库存中减去出库数量
• 记录库存变动：自动生成库存变动记录，记录出库前后的数量和成本
• 更新调拨单状态：如果是调拨出库，更新调拨单状态为"已出库"

七、查看出库单详情

1. 打开详情页面

在出库单列表中，点击任意出库单的"详情"按钮，即可打取出库单详情页面。

2. 详情页面内容

出库单详情页面显示以下信息：

• 基本信息：单据号、业务时间、仓库、往来单位、业务类型、单据状态、处理人、备注等
• 明细信息：商品名称、规格、单位、出库数量、成本单价、总成本、批次号等

八、出库单与入库单的成本联动

1. 成本单价自动获取

创建出库单时，系统自动从库存获取商品的成本单价，无需手动输入：

• 成本单价采用加权平均法计算
• 每次入库后，系统自动更新该商品在所有仓库的成本单价
• 出库单使用最新的成本单价

2. 成本单价自动调整

当入库单审核通过后，系统会自动调整所有未审核出库单中该商品的成本单价：

• 确保出库单使用最新的成本单价
• 保证成本核算的准确性
• 减少人工调整的工作量

九、注意事项

• 库存充足性：出库数量不能超过当前库存，否则无法审核通过
• 成本单价：出库单的成本单价由系统自动获取，不可手动修改
• 批次管理：如果商品有批次号，系统会自动记录出库的批次号
• 状态流转：只有待提交状态的单据可以编辑和删除
• 调拨出库：调拨出库由调拨单自动生成，一般不手动创建