合同变更使用说明

一、功能概述

合同变更是针对已审核生效的租赁合同，提供的一种安全、可控的修改机制。当您需要调整现有租赁合同的内容时，无需重新创建合同，只需通过合同变更功能，在原合同基础上进行修改即可。

合同变更支持以下操作：

• 修改合同头部信息（如套餐、生效日期等）
• 调整租赁设备明细（如添加/删除设备、修改设备押金等）
• 新增租赁设备到现有合同
• 从现有合同中退租部分设备

所有变更操作都需要经过提交审核流程，确保变更的合法性和准确性。变更审核通过后，新合同将生效，原合同会被存档保留，便于后续追溯。

二、合同变更页面

1. 进入页面

在左侧菜单中点击"合同变更"，即可进入合同变更管理页面。

2. 界面布局与筛选

合同变更页面采用上下分栏布局：

• 上栏：合同变更列表表格，显示所有合同变更记录
• 下栏：选中合同变更的设备明细，方便查看具体的设备变更情况

页面顶部提供了多种筛选和搜索方式，帮助您快速找到需要的变更记录：

• 客户级别：通过下拉树选择客户级别进行筛选
• 合同状态：通过单选按钮选择合同状态进行筛选，包括：全部、变更待提交、变更待审核、已审核
• 关键字搜索：可通过关键字搜索合同相关信息
• 清空条件：一键清除所有筛选条件
• 刷新：重新加载合同变更列表数据

2. 列表字段说明

合同变更列表中显示了变更记录的关键信息，其中红色文字表示变更前的原始值，黑色文字表示变更后的值：

字段名称	说明
行号	合同变更在当前页面的序号
OrderGroupId	合同组的唯一标识，同一合同的多次变更都属于同一个OrderGroupId，方便查看完整变更历史
客户名称	租赁设备的客户名称，点击可查看客户详情
状态	合同变更的当前状态，包括：变更待提交、变更待审核、已审核
状态变更原因	合同状态变更的原因说明
客户级别	客户的级别信息
押金金额	合同押金金额，由合同明细中所有设备的押金自动汇总计算得出。红色显示变更前的金额，黑色显示变更后的金额
结算周期	合同结算周期（月），红色显示变更前的周期，黑色显示变更后的周期
套餐类型	合同使用的租赁套餐，红色显示变更前的套餐，黑色显示变更后的套餐
独立抄表	是否按每台设备独立抄表，红色显示变更前的设置，黑色显示变更后的设置
业务员	负责该合同的业务员，红色显示变更前的业务员，黑色显示变更后的业务员
生效日期	合同生效日期，红色显示变更前的日期，黑色显示变更后的日期
终止日期	合同终止日期，红色显示变更前的日期，黑色显示变更后的日期
备注	合同备注信息，红色显示变更前的备注，黑色显示变更后的备注

3. 操作说明

在合同变更页面，您可以进行以下操作：

操作名称	说明	适用状态	操作方式
详情	查看合同变更的详细信息，包括变更前后的完整对比	所有状态	单行操作
修改	修改合同变更信息	变更待提交	单行操作
退租	对合同进行设备退租操作	所有状态	单行操作、批量操作
提交	提交合同变更申请	变更待提交	单行操作、批量操作
审核	审核合同变更申请（仅审核人员可见）	变更待审核	单行操作、批量操作
撤销	撤销合同变更	变更待审核	单行操作、批量操作

四、合同变更字段说明

在进行合同变更时，您需要了解以下关键字段的含义和作用，以及哪些字段可以修改：

4.1 合同头部字段

字段名称	是否可修改	必填	说明
租赁套餐	是	是	选择合同使用的租赁套餐，套餐决定了租金计算方式、印量限制等关键信息。
生效日期	是	是	合同变更的生效日期，默认值为当前时间。
独立抄表	是	否	勾选：每台设备独立抄表，根据各自套餐单独计算租金 不勾选：所有设备印量汇总后，根据套餐统一计算租金
业务员	是	否	选择负责该合同的业务员，用于后续业绩统计和管理。
到期时间	是	否	合同变更的到期时间，可选择不填写，表示长期租赁。
备注	是	否	合同变更相关的补充说明信息，如变更原因、特殊约定等，最大长度为2000字符。
客户信息	否	-	合同关联的客户，一旦合同生效，客户信息不可修改
结算周期	否	-	合同的结算周期，一旦合同生效，结算周期不可修改
合同号	否	-	合同的唯一标识，由系统自动生成
押金总额	否	-	由合同明细中所有设备的押金自动汇总计算得出，不可直接修改
合同状态	否	-	由系统根据合同变更流程自动更新，不可直接修改

4.2 设备明细字段

字段名称	是否可修改	必填	说明
押金(元)	是	否	单台设备的押金金额，范围为0-2147483647元。所有设备押金汇总后显示在合同头部。
备注	是	否	设备相关的备注信息，最大长度为2000字符。
初始计数日期	是	是	设备的初始计数日期，默认值为当前时间。
A3黑白初始计数	是	否	设备的A3黑白初始印量计数。
A3彩色初始计数	是	否	设备的A3彩色初始印量计数。
A4黑白初始计数	是	否	设备的A4黑白初始印量计数。
A4彩色初始计数	是	否	设备的A4彩色初始印量计数。
设备实例	否	-	设备的唯一标识，一旦设备添加到合同，设备实例不可修改
设备名称	否	-	由设备实例自动生成，不可修改
设备套餐	否	-	由合同头部统一管理，所有设备共享同一个套餐，不可单独修改

4.3 设备明细操作

在合同变更中，您可以对设备明细进行以下操作：

• 添加新设备：为合同添加新的租赁设备
• 退租设备：将部分设备从合同中退租

五、合同变更流程

合同变更需要经过以下几个步骤，确保变更过程安全可控：

1. 发起变更申请

1. 在合同变更页面或合同详情页面找到需要修改的合同
2. 点击"修改"按钮，进入合同变更编辑页面
3. 根据需要修改合同信息：
   • 修改合同头部信息（如套餐、生效日期等）
   • 调整现有设备的租赁明细（如修改设备押金等）
   • 添加新的租赁设备
   • 退租部分设备
4. 点击"保存"按钮，生成合同变更申请

2. 提交变更申请

1. 在合同变更列表中找到已保存的变更申请
2. 点击"提交"按钮（可批量提交多个变更申请）
3. 提交后，合同变更状态变为"变更待审核"，此时您将无法再修改该变更申请

3. 审核变更申请

1. 审核人员在合同变更列表中找到"变更待审核"状态的申请
2. 点击"审核"按钮，查看变更详情
3. 根据实际情况选择审核通过或不通过：
   • 审核通过：变更生效，新合同开始执行，原合同被存档
   • 审核不通过：变更申请被退回，您可以修改后重新提交

4. 撤销变更申请

1. 如果您提交变更申请后发现有误，可以在审核通过前撤销
2. 在合同变更列表中找到"变更待审核"状态的申请
3. 点击"撤销"按钮，变更状态将恢复为"变更待提交"
4. 撤销后，您可以重新修改并提交变更申请

5. 设备退租操作

1. 在合同变更过程中，您可以选择退租部分设备
2. 在合同变更编辑页面，找到需要退租的设备
3. 点击设备对应的退租按钮，该设备将被标记为退租
4. 完成所有退租操作后，保存并提交变更申请
5. 审核通过后，退租设备将从合同中移除，不再参与后续结算

六、合同变更状态说明

状态名称	说明
变更待提交	合同变更已保存，但尚未提交审核，此时可以继续修改
变更待审核	合同变更已提交，等待审核人员审核，此时无法修改，只能撤销
已审核	合同变更已通过审核，新合同开始生效，原合同被存档

七、注意事项

1. 变更必要性：已审核生效的合同不允许直接修改，必须通过合同变更流程进行调整
2. 提交后锁定：变更申请提交后，将无法再修改，只能等待审核结果或撤销
3. 审核权限：只有拥有审核权限的人员才能审核变更申请
4. 一次变更多调整：一次变更申请可以同时修改合同的多个方面（如同时修改合同头部套餐和调整设备明细）
5. 变更追溯：所有变更都会记录完整的变更历史，方便后续查询和追溯
6. 原合同存档：变更审核通过后，原合同会被存档保留，新合同开始生效
7. 撤销影响：撤销变更申请不会影响原合同的正常执行，相当于本次变更不生效
8. 套餐影响：套餐选择会直接影响租金计算和结算方式，需谨慎选择
9. 独立抄表设置：独立抄表设置会影响后续的抄表和结算方式，需根据实际情况设置

八、常见问题

1. 为什么已生效的合同不能直接修改？

为了保证合同的严肃性和可追溯性，已审核生效的合同不允许直接修改，必须通过合同变更流程进行调整，确保所有变更都经过审核和记录。

2. 如何查看合同的完整变更历史？

在合同变更列表中，通过OrderGroupId可以查看同一合同的所有变更记录，包括变更前后的差异和审核情况。

3. 已提交的变更申请还能修改吗？

已提交的变更申请无法直接修改，您需要先点击"撤销"按钮，将状态恢复为"变更待提交"，然后才能修改。

4. 变更审核通过后，原合同会怎样？

变更审核通过后，原合同会被存档保留，新的变更后的合同开始生效执行。您可以随时查看历史合同记录。

5. 可以同时修改合同的多个部分吗？

是的，一次变更申请可以同时修改合同的多个方面，包括合同头部信息、设备明细、添加新设备或退租设备等。

6. 撤销变更申请会影响原合同吗？

撤销变更申请不会影响原合同的正常执行，相当于本次变更不生效，原合同继续执行。

7. 合同变更会影响正在进行的结算吗？

合同变更只会影响变更生效后的结算，不会影响变更前已经生成的结算单。

8. 如何添加新设备到现有合同？

在合同变更编辑页面，通过"添加设备"功能即可将新设备添加到现有合同中，然后提交审核即可。

9. 如何退租合同中的部分设备？

在合同变更编辑页面，找到需要退租的设备，点击设备对应的"退租"按钮，然后提交审核即可。

10. 合同头部的押金可以修改吗？

合同头部的押金是根据合同明细中所有设备的押金自动汇总计算得出的，不能直接修改。如果需要调整押金，您需要修改对应设备的押金，合同头部的押金会自动更新。

11. 可以单独修改某台设备的套餐吗？

不可以，设备套餐由合同头部统一管理，所有设备共享同一个套餐。如果需要修改设备套餐，您需要修改合同头部的套餐设置。